1. 我們處理哪些資料
FireAI 會依使用者實際使用的功能處理下列資料。不同功能不一定會處理全部項目。
1.1 Discord 帳號及伺服器識別資料
- Discord 使用者 ID、使用者名稱、顯示名稱、全域名稱及頭像網址(在功能需要時)。
- Discord 伺服器(Guild)ID、伺服器名稱、擁有者 ID、成員數量、伺服器功能或驗證等級等脈絡資料。
- 頻道 ID、頻道名稱、頻道類型、分類及必要的權限資訊。
- 角色名稱、角色 ID、角色階級及權限資訊。
- 機器人執行管理操作所需的成員、權限及語音頻道狀態。
這些資料通常來自 Discord Gateway 或 Discord API,用於辨識請求者、執行權限檢查、回覆訊息、完成伺服器管理及音樂功能。
1.2 訊息、附件及聊天脈絡
- 使用者主動傳送給 FireAI 的文字、斜線指令內容、提及內容及指令參數。
- 使用者在請求中提供的圖片附件,以及為產生回覆所需的附件基本資訊。
- 使用者明確要求讀取頻道歷史時,指定頻道最近最多 20 則可讀訊息的內容及作者顯示名稱。
- 產生回覆所需的目前頻道、伺服器、可見頻道、角色與權限脈絡。
- 使用者的目前 Presence 或活動摘要,例如線上狀態、自訂狀態及正在進行的活動;這類資料只在可取得且聊天功能需要時使用。
FireAI 的主要設計不是無差別讀取所有伺服器訊息。訊息通常在使用者使用斜線指令、提及 FireAI、位於管理員指定的自動回覆頻道,或明確要求讀取頻道歷史時被處理。不過 Discord 的權限、事件設定或實際部署可能影響可取得的資料範圍。
1.3 設定、記憶、額度及安全資料
FireAI 可能保存:
- 個人偏好模型、人設、聊天記憶開關、使用額度及相關更新時間。
- 伺服器自動回覆頻道、提及回覆開關、偏好模型、人設、聊天記憶開關及伺服器額度。
- 啟用個人聊天記憶後,最近最多 30 筆記憶項目。
- 啟用伺服器聊天記憶後,最近最多 50 筆記憶項目。伺服器管理員應在開啟前告知伺服器成員。
- 由 FireAI 管理的安全設定、白名單、停權使用者 ID、額度計數器及機器人統計數字。
- AI 產生且使用者要求下載的具名程式碼檔案,依訊息 ID 暫存在機器人部署主機的
files目錄。 - AI 產生的部分思考內容及其模型、訊息 ID、保存時間。
聊天記憶預設為關閉。關閉記憶不代表處理中的訊息、Discord 本身的紀錄、必要的安全/錯誤/指令日誌或第三方服務商依法及依其政策保存的資料會立即消失。
1.4 日誌
為提供服務、排查錯誤、防止濫用及維持安全,FireAI 目前會將部分資料傳送至 FireAI 控制的 Discord 日誌頻道,包括:
- 對話日誌:使用者問題、AI 回答、使用者 ID、伺服器/頻道識別資料、提問方式、使用模型、圖片數量、安全判定及時間。
- 安全日誌:使用者 ID、顯示名稱、被攔截訊息、攔截原因及時間。
- 錯誤日誌:錯誤資訊、使用者 ID、使用者訊息摘要、執行脈絡及時間。
- 指令日誌:使用者 ID、使用的指令、部分參數及時間。
上述日誌可能包含使用者輸入的個人資料或其他敏感內容。FireAI 會依本政策所載保存原則管理日誌存取與刪除。
2. 處理目的
我們處理資料的目的包括:
- 回應聊天、提及及斜線指令。
- 執行使用者要求的搜尋、網頁讀取、GitHub、YouTube、圖片、新聞、學術、購物、地點、WHOIS、反向圖片搜尋及其他工具。
- 執行音樂搜尋、播放、佇列及語音頻道控制。
- 執行使用者授權且 Discord 權限允許的頻道、角色、成員、訊息或伺服器管理操作。
- 維持個人與伺服器設定、聊天記憶、額度及使用狀態。
- 進行安全檢查、預防濫用、處理停權、申訴、錯誤與服務事故。
- 了解服務使用量、診斷效能及改善穩定性。
- 履行法律義務、回應合法政府或司法機關要求,以及保護 FireAI、Discord、使用者或第三人的權利與安全。
FireAI 不以 Discord 訊息建立廣告資料庫,也不出售 Discord 使用者的個人資料。除非另有明確告知、取得適當同意或法律要求,我們不使用訊息內容訓練、微調或評估自有 AI 模型;外部 AI 服務商是否保存或使用 API 資料,應以其合約、方案及隱私政策為準。
3. 外部服務及跨境傳輸
為完成使用者要求,FireAI 可能把必要的訊息、圖片、查詢字串、URL 或 Discord 脈絡傳送給下列類型的服務:
- OpenAI 相容 AI API 及安全檢查模型服務。
- Supabase 資料庫及其託管基礎設施。
- Google/Serper、YouTube、GitHub、WHOIS/RDAP、網頁內容來源及音樂平台或 Lavalink 服務。
- Discord API、Gateway 及語音服務。
外部服務商可能位於中華民國境外,資料可能因此跨境傳輸及儲存。使用外部工具前,使用者應避免提供不必要的個人資料、機密、密碼、API 金鑰、金融資料、醫療資料或其他依法應受特別保護的資料。外部服務商的處理行為受其自身條款與政策約束;FireAI 不對第三方網站內容、可用性或資料處理方式作超出法律所允許範圍的保證。
4. 保存期限與刪除
FireAI 僅在提供服務、維護安全、處理爭議或履行法律義務所必要的期間保存資料。不同資料的實際保存時間會依功能、資料性質、刪除請求、系統備份及適用法律而有所不同;達成目的或不再有保存必要時,FireAI 會依合理程序刪除、匿名化或停止使用資料。
| 資料類型 | 保存方式/上限 |
|---|---|
| 個人聊天記憶 | 最近最多 30 筆 |
| 伺服器聊天記憶 | 最近最多 50 筆 |
| 個人/伺服器設定及額度 | 依服務運作所需保存 |
| 對話、錯誤、安全及指令日誌 | 依服務維運、安全及法律所需保存 |
| 思考紀錄 | 如功能產生,依服務運作所需保存 |
| 產生的程式碼檔案 | 依檔案功能及服務運作所需保存 |
使用者可使用 /個人 聊天記憶 關閉個人記憶,並在可用時使用 /個人 刪除記憶 刪除已儲存的個人記憶。具備管理權限的伺服器管理員可使用 /伺服器 聊天記憶 管理伺服器記憶,並使用 /伺服器 刪除記憶 刪除伺服器記憶。刪除記憶不會自動刪除 Discord 訊息、對話日誌、錯誤日誌、備份或第三方服務商持有的資料。
如需刪除 FireAI 儲存的資料,請前往 FireAI Discord 群組,並依開單完成身分驗證及刪除請求。依法必須保存、涉及他人權利、無法驗證或技術上不可辨識的資料,可能無法立即刪除。其他隱私權問題可前往 FireAI Discord 群組 詢問。
5. 個人資料權利
依《個人資料保護法》及其他適用法令,當法定要件具備時,您可以向 FireAI 請求查詢、閱覽、製給複製本、補充、更正、停止蒐集/處理/利用或刪除您的個人資料。行使權利時,我們可能要求合理的身分驗證,以避免未經授權揭露他人資料;依法或為履行服務、爭議處理及保存義務所必要者,可能有例外。
對於伺服器聊天記憶,伺服器管理員可能是決定是否開啟該功能及其使用目的的管理者。若您是伺服器成員,除向 FireAI 提出請求外,也可向該伺服器管理員詢問其設定及刪除流程。
6. 資訊安全
FireAI 會依合理的技術及組織措施限制資料存取、管理 API 憑證、控制日誌頻道權限及避免不必要的公開提及。但網路傳輸、Discord、第三方 API、主機、資料庫及備份均不能保證絕對安全。若發生可能影響您的個人資料安全的事件,FireAI 會依適用法令採取通知、補救及通報措施。
7. 未成年人
FireAI 不以未成年人為特定服務對象。使用者必須符合 Discord 及適用法律的年齡要求;未成年人使用時,應取得法定代理人同意並在其指導下使用。請勿透過 FireAI 提供兒童或其他人的敏感個人資料。若您認為未成年人未經適當同意提供資料,請前往 FireAI Discord 群組 通知我們。
8. 政策變更
FireAI 可能因功能、法令、服務商或安全措施變更而更新本政策。重大變更會透過 FireAI 公告、Discord 頻道或其他合理方式通知。更新後繼續使用 FireAI,表示您已閱讀更新內容;若您不同意,請停止使用並提出刪除請求。
9. 相關文件
請同時參閱 FireAI 服務條款。